EXCEL AVANZADO

excel

Hola a todos, hoy les voy a explicar y mostrar algunas funciones en Excel Avanzado.

¡Comencemos!

¿QUÉ ES UNA FUNCIÓN?

Las funciones de excel se utilizan para realizar cálculos con los valores de las celdas y también para modificar su contenido. Las funciones permiten que seamos más eficientes al manejar una hoja de cálculo, además que nos ayuda a ser más eficientes y ahorrar trabajo.

Algunas funciones de excel son:

FUNCIONES DE CUBO

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Con las funciones de cubo podemos buscar datos de un cubo de OLAP como miembros, conjuntos, propiedades o valores y mezclarlos con otros cálculos y fórmulas de Excel.

FUNCIONES DE BASE DE DATOS

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Esta función permite contar, sumar, multiplicar los valores de una columna o base de datos que cumplen con los criterios que necesitemos.

LAS FUNCIONES DE FECHA Y HORA

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Son utilizadas para conocer la hora actual, para buscar fechas específicas, para encontrar la diferencia en días laborales entre dos fechas.

LAS FUNCIONES DE INGENIERÍA

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Sirven para realizar cálculos relacionados con el campo de la ingeniería como la solución de problemas de propagación de ondas con la función de Bessel, cálculos con números complejos y conversiones entre diferentes sistemas de numeración como el binario, octal, decimal y hexadecimal.

LAS FUNCIONES FINANCIERAS

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Ayudan a hacer diferentes cálculos como, la tasa de interés anual efectiva, el interés acumulado, la tasa nominal, el de amortización entre otros cálculos etc.

LAS FUNCIONES LÓGICAS

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se utilizan en la toma de decisiones. En base al resultado de una función decidiremos si ejecutar o no cierta acción requerida.

LAS FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA

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Permiten encontrar valores dentro de una hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda.

LAS FUNCIONES MATEMÁTICAS

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Son utilizadas para ejecutar varias operaciones aritméticas como la suma y el producto de dos números.

LAS FUNCIONES TRIGONOMÉTRICAS

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Permitirán obtener el seno, coseno y tangente de un ángulo especificado.

LAS FUNCIONES ESTADÍSTICAS

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Sirven para realizar el análisis de los datos almacenados en una hoja de cálculo. Permitiendo por ejemplo obtener el número de entradas de datos o el valor promedio de los mismos.

LAS FUNCIONES DE TEXTO

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Permiten concatenar cadenas de caracteres, remover los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres por otros y muchas cosas más que te permitirán manipular las cadenas de texto para obtener los resultados deseados.

FUNCIONES DE WEB

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Devuelve datos de un servicio web de Internet o de la Intranet.

LAS FUNCIONES DE COMPLEMENTOS Y AUTOMATIZACIÓN

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Sirven para importar datos dinámicos, así como también permite trabajar con vínculos dinámicos.

LAS FUNCIONES DEFINIDAS POR EL USUARIO

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Permiten, por medio del uso de macros o código VBA, el contar con funciones similares a las que existen de forma predefinida en Excel.

 

FUNCIONES DE RECURSIVIDAD

La Recursividad es un proceso por el cual un valor de salida de una función se convierte en un parámetro de entrada de otra función, generando funciones anidadas.

Cada función tiene niveles de profundidad y cada nivel de profundidad se representa una función dentro de otra función y así sucesivamente.

Aquí algunos ejemplos:

 

FUNCIÓN SI ANIDADA

La función SI le permite realizar una comparación lógica entre un valor y el resultado que espera probando una condición y devolviendo un resultado si es Verdadero o Falso.

  • =SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo contrario hacer algo diferente)

Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer resultado es si la comparación es Verdadera y el segundo si la comparación es Falsa.

Las instrucciones SI son extremadamente sólidas y forman la base de muchos modelos de hoja de cálculo, pero también son la causa principal de muchos de los problemas en las hojas de cálculo. Lo ideal es que una instrucción SI se aplique a condiciones mínimas, como Hombre/Mujer, Sí/No/Quizás, por nombrar algunos ejemplos, pero a veces es posible que deba evaluar escenarios más complejos que requieren el anidamiento* de más de 3 funciones SI juntas.

Ejemplo:

Calcular la Comisión de ventas basándose en los niveles de Ingresos obtenidos.

La fórmula de la celda D9 es SI(C9>15000;20%;SI(C9>12500;17,5%;SI(C9>10000;15%;SI(C9>7500;12,5%;SI(C9>5000;10%;0)))))

  • =SI(C9>15000,20%,SI(C9>12500,17.5%,SI(C9>10000,15%,SI(C9>7500,12.5%,SI(C9>5000,10%,0)))))

Esta fórmula indica que SI(C9 es mayor de 15.000, debe devolver un 20 %, SI(C9 es mayor de 12.500, debe devolver un 17, 5%, y así sucesivamente.

FUNCIÓN SI.CONJUNTO:

La función SI.CONJUNTO comprueba si se cumplen una o varias condiciones y devuelve un valor que corresponde a la primera condición VERDADERA. SI.CONJUNTO puede sustituir a varias instrucciones SI.CONJUNTO anidadas y es más fácil de leer con varias condiciones.

Ejemplo:

Ejemplo de calificaciones de la función SI.CONJUNTO.  Fórmula en la celda B2 es 	=SI.CONJUNTO(A2>89,"A",A2>79,"B",A2>69,"C",A2>59,"D",VERDADERO,"F")

La fórmula de las celdas A2: A6 es:

  •  =SI.CONJUNTO(A2>89,”A”,A2>79,”B”,A2>69,”C”,A2>59,”D”,VERDADERO,”F)

Lo que dice SI (A2 es mayor que 89, a continuación, volver a “A”, SI A2 es mayor que 79, a continuación, volver a “B” y así sucesivamente y para todos los demás valores menores que 59, devolver una “F”).

FUNCIÓN BUSCAR.V

Use BUSCARV, una de las funciones de buscar y de referencia, cuando necesite buscar elementos de una tabla o un rango por fila. Por ejemplo, buscar un precio de un repuesto de automoción por el número de pieza.

En su forma más simple, la función BUSCARV indica lo siguiente:

=BUSCARV(Valor que desea buscar, rango en el que quiere buscar el valor, el número de columna en el rango que contiene el valor devuelto, Coincidencia exacta o Coincidencia aproximada indicado como 0/FALSO o 1/VERDADERO).

Ejemplo:

Ejemplo 3 de BUSCARV

¿CÓMO HACER LISTAS DESPLEGABLES EN EXCEL?

En el ejemplo que usaremos hoy tenemos dos hojas de cáculo una con lo que queremos que salga y la otra con los datos necesarios; queremos que al seleccionar:
Tipo de persona, en la casilla de tipo de contrato salga:

Si es Persona Natural el tipo de contrato debe ser Contado o Diferido.
Si es Persona Jurídica el tipo de contrato debe ser Venta o Comodato.
Y al seleccionar:
Tecnología, en la casilla Equipo salga:

Si es IDEN el tipo de Equipo debe ser de acuerdo a la tabla.
Si es LTE el tipo de Equipo debe ser de acuerdo a lo que dice la tabla.

12

Para poder hacer nuestras Listas Desplegables es necesario que le coloquemos nombre a cada selección de la siguiente manera:
Seleccionamos los Tipos de Cliente

3

Vamos a la barra de Fórmulas, allí seleccionamos Administrador de nombres

4

Se va a abrir una ventana y le damos clic en nuevo

5

Le colocamos el nombre que queremos que tenga esa selección, en este caso es TIPO

6

Luego escogemos las casillas siguientes que queremos ponerle nombre, en este caso lo que queremos que salga en la casilla de tipo de contrato

7     89

Cuando ya hayamos hecho esta operación con todas las casillas que queríamos cerramos la ventana del Administrador de nombres.

10

Nos paramos en la celda de tipo de persona y a esta le vamos a asignar un nombre, en este caso le coloqué SELECCIÓN

1112

Y a la celda de tecnología le coloqué SELECCIÓN2

1321.PNG

Ahora para que nos salgan las Listas Desplegables debemos pararnos en la celda de Tipo de persona

14

Vamos a la barra de Datos, seleccionamos Validación de Datos

15

En la ventana de la Validación de datos en el criterio de validación seleccionamos el tipo, en este caso vamos a usar LISTA.

16

En origen colocamos =TIPO, y “TIPO” es el nombre que le pusimos en un comienzo a las primeras celdas seleccionadas.

17

Nos paramos en la celda Tipo de contrato y hacemos los pasos anteriores, o sea, vamos a barra y seleccionamos Datos luego entramos en Validación de datos, seleccionamos Lista y en Origen colocamos la fórmula: =INDIRECTO(SELECCIÓN), en lo cual “SELECCIÓN” es el nombre que le colocamos a la celda Tipo de contrato.

18

Hacemos los anteriores pasos con la premisa Tecnología

1920

Finalmente seleccionamos el tipo de persona que queremos y veremos que en tipo de contrato sólo salen las opciones para este tipo, asimismo pasa con la celda de tecnología y equipo.

22.PNG

¡Y listo! 

🙂

Espero les sirva la información dada, cualquier cosa me pueden comentar y con gusto responderé sus inquietudes.

Chau.

 

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¿Cómo hacer Listas Desplegables en Excel?

Hola a todos, hoy les voy a mostrar cómo pueden crear Listas Desplegables en Excel.

¡Comencemos!

En el ejemplo que usaremos hoy tenemos dos hojas de cáculo una con lo que queremos que salga y la otra con los datos necesarios; queremos que al seleccionar:
Tipo de persona, en la casilla de tipo de contrato salga:
Si es Persona Natural el tipo de contrato debe ser Contado o Diferido.
Si es Persona Jurídica el tipo de contrato debe ser Venta o Comodato.
Y al seleccionar:
Tecnología, en la casilla Equipo salga:
Si es IDEN el tipo de Equipo debe ser de acuerdo a la tabla.
Si es LTE el tipo de Equipo debe ser de acuerdo a lo que dice la tabla.

12

Para poder hacer nuestras Listas Desplegables es necesario que le coloquemos nombre a cada selección de la siguiente manera:
Seleccionamos los Tipos de Cliente

3

Vamos a la barra de Fórmulas, allí seleccionamos Administrador de nombres

4

Se va a abrir una ventana y le damos clic en nuevo

5

Le colocamos el nombre que queremos que tenga esa selección, en este caso es TIPO

6

Luego escogemos las casillas siguientes que queremos ponerle nombre, en este caso lo que queremos que salga en la casilla de tipo de contrato

7     89

Cuando ya hayamos hecho esta operación con todas las casillas que queríamos cerramos la ventana del Administrador de nombres.

10

Nos paramos en la celda de tipo de persona y a esta le vamos a asignar un nombre, en este caso le coloqué SELECCIÓN

1112

Y a la celda de tecnología le coloqué SELECCIÓN2

1321.PNG

Ahora para que nos salgan las Listas Desplegables debemos pararnos en la celda de Tipo de persona

14

Vamos a la barra de Datos, seleccionamos Validación de Datos

15

En la ventana de la Validación de datos en el criterio de validación seleccionamos el tipo, en este caso vamos a usar LISTA.

16

En origen colocamos =TIPO, y “TIPO” es el nombre que le pusimos en un comienzo a las primeras celdas seleccionadas.

17

Nos paramos en la celda Tipo de contrato y hacemos los pasos anteriores, o sea, vamos a barra y seleccionamos Datos luego entramos en Validación de datos, seleccionamos Lista y en Origen colocamos la fórmula: =INDIRECTO(SELECCIÓN), en lo cual “SELECCIÓN” es el nombre que le colocamos a la celda Tipo de contrato.

18

Hacemos los anteriores pasos con la premisa Tecnología

1920

Finalmente seleccionamos el tipo de persona que queremos y veremos que en tipo de contrato sólo salen las opciones para este tipo, asimismo pasa con la celda de tecnología y equipo.

22.PNG

¡Y listo! 

🙂

Espero les funcione, cualquier cosa me pueden comentar y con gusto responderé sus inquietudes.

 

Chau.

7 aplicaciones principales de Google Drive

  • Google Apps Script

Resultado de imagen para Google Apps Script Esta aplicación permite que aumente la potencia de tus aplicaciones de Google favoritas, como Calendario, Google Docs ,Google Drive, Gmail y Hojas de cálculo . Apps Script te permite hacer con Google . Todo en una plataforma de JavaScript en la nube. Puedes: -Crear un complemento de Docs que transforma el texto seleccionado en otros idiomas con Google Translate. -Adapte las funciones de la hoja de cálculo a Tus necesidades y creeS informes con un menú personalizado en Hojas de cálculo de Google. -Invitaciones de calendario por correo electrónico y un Documento de Google personalizado a cada usuario que responda a un formulario.

Fusion Tables (Tablas Dinámicas)

Imagen relacionada Al crear una tabla dinámica con Fusión Table (o Google Drive), nos permitirá manejar nuestra información para poder realizar mapas, gráficos de barras, gráficos de tortas, etc. Al crear las tablas en Fusion Tables y configurar para que las mismas sean públicas, estamos disponibilizando en la Web información valiosa para otras personas. Así como también nosotros; podemos encontrar tablas de terceros que nos pueden servir para nuestros fines.

Docs

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Crea documentos, ábrelos y modifícalos estés donde estés con tu teléfono, tablet u ordenador. Incluso si no estás conectado a Internet.

Todos tus cambios se van guardando automáticamente mientras escribes. Incluso puedes usar el historial de revisiones para ver las versiones anteriores de un mismo documento, ordenadas por fecha y por el autor del cambio.

Convierte archivos de Word en documentos de Google y viceversa.

Forms (Formularios de Google)

Resultado de imagen para Forms (Formularios de Google)

Permite planificar eventos, enviar una encuesta, hacer tus propias preguntas a las personas que desees de la manera que lo quieras , o recopilar otros tipos de información de forma fácil y eficiente. Puedes crear un formulario desde Google Drive o a partir de una hoja de cálculo existente.

Sheets (Hojas de Cálculo)

Resultado de imagen para Sheets (Hojas de Cálculo)

Con Hojas de cálculo de Google, tiene fórmulas incorporadas, tablas dinámicas y opciones de formato te ahorran tiempo y te simplifican las tareas habituales con las hojas de cálculo.  modifícalas estés donde estés con tu teléfono, tablet u ordenador. Incluso sin estar conectado a Internet. Convierte archivos de Excel en hojas de cálculo de Google y viceversa.

Drawings (Dibujos)

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Sirve para poder crear nuestros propios dibujos, modificar o recortar imágenes, incluir textos, crear gráficos y otras muchas posibilidades que se nos puedan ocurrir dentro de un entorno gráfico. Es fácil de manejar. Drawing cuenta con una ventaja fundamental y es la posibilidad de realizar trabajos colaborativos, en tiempo real, bajo un mismo documento. Bien sea alumno-alumno o profesor-alumno.
Hay la posibilidad de dejar comentarios durante el proceso de trabajo o hacer anotaciones fomenta el trabajo en grupo y la toma de decisiones.

Slides (Presentaciones)

Resultado de imagen para Slides (Presentaciones) google

Puedes crear tus presentaciones, modificarlas, colaborar en ellas en equipo y enseñarlas en cualquier parte. Ofrece una gran variedad de temas de presentación, cientos de fuentes, la posibilidad de insertar vídeos, animaciones.Convierte archivos de PowerPoint en presentaciones de Google y viceversa.

Google DriveResultado de imagen para Google Drive

 

 

Bibliografía

https://en.wikipedia.org/wiki/Google_Apps_Script

http://www.theproject.ws/es/toolab/entrada/google-fusion-tables-un-excel-con-esteroides

http://jomofis.com/que-es-google-docs/

https://support.google.com/docs/answer/6281888?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=es

http://www.abc.es/tecnologia/informatica-software/20140322/abci-sheets-google-drive-201403212158.html

http://graffica.info/quien-hace-los-dibujos-del-logo-de-google/

http://blog.princippia.com/2015/02/por-que-hacer-las-presentaciones-con.html

Computación en la nube

 

Ventajas de la Computación en la Nube:

  • Sus datos aún estarán disponibles, incluso si se llega a perder el computador portatil.
  • Fácil accesibilidad de esta tecnología, ya que sólo se requiere una conexión a Internet para acceder estos servicios, y pueden utilizarse desde computadores o firentes dispositivos móviles en cualquier lugar del mundo.
  • La reducción de costos para las empresas.
  • Las cuentas de correo electrónico vienen con una cantidad definida de almacenamiento, que se expande según las necesidades de cada usuario. Así funcionan muchos servicios en la nube, que crecen en recursos de forma automática según la demanda, cualidad que no pueden presumir los sistemas de almacenamiento físicos.
  • La ventaja más útil de la computación en la nube es la recuperación rápida de estos datos, documentos o fotos frente diferentes percances que puedan ocurrir.
  • Además, hacer copias continuas de seguridad aliviana las memorias con poca capacidad de computadoras y equipos móviles.

 

Resultado de imagen para computacion en la nube

El siguiente es un listado de 5 plataformas de Cloud Computing:

Twilio

Resultado de imagen para Twilio

Esta plataforma ofrece servicios web a través de API  y aplicaciones enfocadas al negocio. Este año se ha entregado a la telefonía en la nube con mucha más energía que la mayoría de las grandes empresas.

La mensajería se puede hacer a través de SMS´s o a través de aplicaciones que activan la información que se necesita para ser presentado en un contexto específico. Su API ofrece caminos para que los desarrolladores puedan crear servicios que se puedan cargar al usuario final.

Web Amazon Services

Resultado de imagen para Web Amazon Services

Esta plataforma, que alquila servidores para alojar web sites , puede acabar rebajando sus precios. Cluster GPU por ejemplo, permite realizar operaciones que muestren los complejos gráficos y altas velocidades.

Se pueden amacenar archivos archivos grandes, como datos científicos o médicos, contenido de alta resolución de vídeo o archivos de copia de seguridad.

Heroku

Resultado de imagen para Heroku

Esta compañía especializada en el hosting de aplicaciones, cuenta con un ecosistema de aplicaciones que se extiende a través de Apigee a las potencias  sociales como Twitter. Está construido sobre la plataforma de Amazon Web Services.

Success Factors

Resultado de imagen para Success Factors

Esta plataforma utiliza corrientes de actividad como un notificador universal de contacto en beneficio de los negocios. Maneja las redes para mejorar su plataforma con los clientes. En su lugar, establece una localización para cada empleado en la empresa ofreciendo la opción de visualización de un dashboard (tablero de instrumentos).

Sucess Factors es una compañía que cuenta un paquete integrado de aplicaciones  para dar servicio a través de internet, ofreciendo una implementación orientada a optimizar los procesos de negocio, gestión del cambio, configuración, integración y migración de datos.

Salesforce

Resultado de imagen para Salesforce

Es una de las compañías de cloud computing más punteras del último año. Ofrece aplicaciones de la plataforma Force.com  a través del explorador web. El usuario paga una suscripción mensual que le permite gestionar aplicaciones comerciales sin necesidad de hardware o software.

El siguiente es un vídeo de la Tendencia del Cloud Computing de Salesforce.

 

 

 

 

 

 

 

 

MAROON 5 (Sugar)

 

I’m hurting baby, I’m broken down
I need your loving, loving
I need it now
When I’m without you
I’m something weak
You got me begging, begging
I’m on my knees
I don’t wanna be needing your love
I just wanna be deep in your love
And it’s killing me when you’re away
Ooh baby, cause I don’t care where you are
I just wanna be there where you are
And I gotta get one little taste

Sugar
Yes please
Won’t you come and put it down on me
Oh right here, cause I need
Little love a little sympathy
Yeah you show me good loving
Make it alright
Need a little a sweetness in my life
Sugar
Yes please
Won’t you come and put it down on me

Image result for maroon five
My broken pieces
You pick them up
Don’t leave me hanging, hanging
Come give me some
When I’m without ya
So insecure
You are the one thing, one thing
I’m lookin’ for
I don’t wanna be needing your love
I just wanna be deep in your love
And it’s killing me when you’re away
Ooh baby, cause I don’t care where you are
I just wanna be there where you are
And I gotta get one little taste

Sugar
Yes please
Won’t you come and put it down on me
Oh right here, cause I need
Little love a little sympathy
Yeah you show me good loving
Make it alright
Need a little a sweetness in my life
Sugar
Yes please
Won’t you come and put it down on me
Image result for maroon five
Yeah
I want that red velvet
I want that sugar sweet
Don’t let nobody touch it
Unless that somebody is me
I gotta be a man
There ain’t no other way
Cause girl you’re hotter than a southern California day
I don’t wanna play no games
I don’t gotta be afraid
Don’t give all that shy sh-t
No make up on
That’s my

Sugar
Yes please
Won’t you come and put it down on me
Oh right here, cause I need
Little love a little sympathy
Yeah you show me good loving
Make it alright
Need a little a sweetness in my life
Sugar
Yes please
Won’t you come and put it down on me

Sugar
Yes please
Won’t you come and put it down on me
Oh right here, cause I need
Little love a little sympathy
Yeah you show me good loving
Make it alright
Need a little a sweetness in my life
Sugar
Yes please
Won’t you come and put it down on me

Image result for adam levine wallpaper

 

 

She Will Be Loved

Beauty queen of only eighteen
She had some trouble with herself
He was always there to help her
She always belonged to someone else

I drove for miles and miles
And wound up at your door
I’ve had you so many times but somehow
I want more

I don’t mind spending everyday
Out on your corner in the pouring rain
Look for the girl with the broken smile
Ask her if she wants to stay awhile
And she will be loved
She will be loved

Tap on my window knock on my door
I want to make you feel beautiful
I know I tend to get insecure
It doesn’t matter anymore

It’s not always rainbows and butterflies
It’s compromise that moves us along
My heart is full and my door’s always open
You can come anytime you want

I don’t mind spending everyday
Out on your corner in the pouring rain
Look for the girl with the broken smile
Ask her if she wants to stay awhile
And she will be loved
She will be loved

I know where you hide
Alone in your car
Know all of the things that make you who you are
I know that goodbye means nothing at all
Comes back and begs me to catch her every time she falls

Tap on my window knock on my door
I want to make you feel beautiful

I don’t mind spending everyday
Out on your corner in the pouring rain
Look for the girl with the broken smile
Ask her if she wants to stay awhile
And she will be loved
And she will be loved
And she will be loved
And she will be loved

[in the background]
Please don’t try so hard to say goodbye
Please don’t try so hard to say goodbye

Yeah
[softly]
I don’t mind spending everyday
Out on your corner in the pouring rain

Try so hard to say goodbye